Activiteiten
De rol van Triodos Foundation is om schenkgeld aan te trekken en projecten te ondersteunen die binnen de doelstelling van de stichting passen.
Triodos Foundation verstrekt donatiesprogramma’s en vernieuwende initiatieven die bijdragen aan haar doelstelling en focus op Natuur & Biodiversiteit en Landbouw & Voedseltransitie. Deze donaties worden mogelijk gemaakt door de inkomsten die de stichting genereert via Fondsenwerving (schenkingen van bestaande en nieuwe donateurs en door bijdragen uit nalatenschappen).
Donaties en verstrekkingen
Triodos Foundation verstrekt over het algemeen alleen financiering voor projectenWe proberen partijen te blijven steunen als dat kan, maar we kennen onze toekenningen meestal per jaar toe en geven geen garanties voor de toekomst. Programmafinancieringen zijn vaak te groot en te langdurig voor onze financieringsstructuur.
Criteria en beleid
Om in aanmerking te komen voor een projectbijdrage van Triodos Foundation moet een initiatief positief, vernieuwend en gericht op landelijke impact zijn. Het project dient stevig ingebed te zijn in relevante netwerken om bredere maatschappelijke impact te realiseren, ook buiten de directe doelgroep. Een bereik van minimaal 500 tot 1.000 mensen is vereist, en een bijdrage van € 5.000 tot € 20.000 moet een wezenlijk verschil kunnen maken. Daarnaast is een ervaren bestuur met adequaat toezicht noodzakelijk.
Verder moet er voldoende draagvlak en financiële steun zijn van minimaal twee andere partijen. Projecten met uitsluitend lokale impact, een begroting boven € 300.000 of gericht op noodhulp, ontwikkelingssamenwerking, individuele ondersteuning, studieactiviteiten of vastgoedontwikkeling komen doorgaans niet in aanmerking. Projectaanvragen worden getoetst aan de beschikbare middelen en de doelstellingen van de stichting en haar fondsen.
Bij een positieve beoordeling wordt gezocht naar passende financiering binnen de beheerde fondsen. Toekenning vindt plaats onder de voorwaarde dat aan alle standaard eisen is voldaan en voldoende financiële toezeggingen van andere partijen zijn verkregen. Het project moet vervolgens worden uitgevoerd zoals beschreven in de aanvraag.
Aanvraagprocedure
Triodos Foundation ontvangt jaarlijks veel aanvragen voor projecten en maakt een selectie uit deze aanvragen. De tijd die nodig is om een aanvraag te behandelen, hangt af van wanneer deze is ingediend. We hanteren een schema met sluitingsdata voor de aanvragen, dat op onze website te vinden is. Na sluiting worden de aanvragen intern besproken en beoordeeld. We laten de aanvragers elk kwartaal weten wat ons besluit is.
Tussen het sluiten van de aanmeldingen en ons besluit nemen we meestal 8 tot 12 weken de tijd. Soms kan dit langer duren als we een aanvraag verder willen onderzoeken. Of als we geschikte middelen moeten vinden om het project te ondersteunen. In sommige gevallen kunnen we aanvragers vragen om hun aanvraag persoonlijk toe te lichten.
Een uitgebreide beschrijving van de aanvraagprocedure, onze criteria en ons toekenningsbeleid is te vinden op https://www.triodosfoundation.nl/aanvragen. Het bestuur behoudt zich het recht voor om af te wijken van de gestelde criteria.
Voor het (laten) indienen van een projectaanvraag maken wij gebruik van een aanvragen portal op de website van Triodos Foundation. Dit portal faciliteert het hele aanvraagproces, van het indienen van de benodigde documenten tot het volgen van de voortgang van de aanvraag. Op dit moment is het volgen van de aanvraag via de portal nog niet mogelijk, maar het is de intentie om ook deze faciliteit in 2026 operationeel te hebben.
Beoordeling en toekenning
Het team bespreekt regelmatig lopende aanvragen, meestal in volgorde van ontvangst. Als een project positief wordt beoordeeld, zoeken we naar geschikte financiering binnen onze fondsen. Binnen het mandaat dat door het bestuur is gegeven, kan de directie aanvragen goedkeuren. Deze besluiten worden achteraf met het bestuur gedeeld. Aanvragen die het mandaat van de directie overschrijden, of om andere redenen een beoordeling door het bestuur vereisen, worden besproken tijdens de periodieke bestuursvergaderingen.
Na goedkeuring ontvangen de initiatiefnemers een toekenning. Voordat we onze bijdrage overmaken, moeten aan bepaalde standaardvoorwaarden worden voldaan. Zo moet het project worden uitgevoerd zoals beschreven op het moment van goedkeuring. En er moeten voldoende financiële toezeggingen van andere partijen zijn om dit mogelijk te maken.
Evaluatie en monitoring
Na afronding van het project of projectjaar ontvangen wij graag een verslag, vergezeld van de gerealiseerde begroting. In het verslag verwachten wij een duidelijke weergave van de uitgevoerde activiteiten, een toelichting op eventuele afwijkingen van het oorspronkelijke plan en – waar van toepassing – geleerde lessen voor de toekomst. Het is belangrijk dat alle onderdelen die in de oorspronkelijke aanvraag zijn genoemd, in het verslag worden besproken, zodat wij kunnen nagaan in hoeverre de doelstellingen zijn behaald.
Indien het gesteunde project (mede) bestaat uit (wetenschappelijk) onderzoek, ontvangen wij graag het betreffende onderzoeksverslag of de gepubliceerde artikelen.
Bij toekenningen die meerdere jaren beslaan, verzoeken wij jaarlijks om een tussentijds verslag en plannen wij een afspraak in om samen de voortgang te bespreken. Op deze manier kunnen wij de ontwikkelingen goed volgen en tijdig inspelen op eventuele knelpunten
Wanneer onze donatie een bijdrage vormt aan een regulier projectjaar, volstaat doorgaans het ontvangen van het algemene jaarverslag en de jaarrekening van de organisatie; een aanvullend specifiek projectverslag is dan niet noodzakelijk.
Ten slotte ontvangen wij de financiële realisatie bij voorkeur in hetzelfde format als de eerder ingediende begroting, met een vergelijkbaar detailniveau en indeling. Indien de werkelijke uitgaven afwijken van de begroting, verzoeken wij om een toelichting op de belangrijkste verschillen. Om het aanvraagproces verder te versterken, actualiseren en professionaliseren we de toekenningsvoorwaarden voor donaties, bijvoorbeeld door het gebruik van duidelijke contracten. Ook worden de rapportagevoorwaarden voor projecten geüpdatet en afgestemd op de nieuw vastgestelde impactindicatoren. Zo zorgen we ervoor dat zowel de toekenning als de verantwoording van projecten transparanter en effectiever verloopt, en dat de maatschappelijke resultaten van onze donaties beter zichtbaar worden.
Concrete acties:
- In 2026 is het aanvraagportal van Triodos Foundation volledig operationeel en toegankelijk.
- De toekenningsvoorwaarden voor donaties updaten en professionaliseren.
- De rapportagevoorwaarden voor projecten updaten op basis van de nieuw vastgestelde impactindicatoren.
Projectfinancieringen en overige toekenningen
Triodos Foundation richt zich primair op het verstrekken van projectfinancieringen binnen haar focusgebieden. Wij kennen doorgaans donaties toe met een looptijd van maximaal één jaar, waarbij geen garanties worden gegeven voor vervolgfinanciering. Hiermee stimuleren wij innovatie en flexibiliteit binnen projecten. In voorkomende gevallen kan, wanneer de aard en impact van het project dit rechtvaardigen, een meerjarige toekenning plaatsvinden.
Hoewel aanvragen in principe binnen onze focusgebieden dienen te passen, bieden wij onder de noemer ‘Vrije Aanvragen’ zeer beperkt ruimte aan projecten buiten deze kaders, mits deze inhoudelijk van bijzondere waarde zijn. Hiermee geven wij invulling aan wensen en aanbevelingen vanuit Fondsen op Naam.
De gemiddelde subsidietoekenning bedraagt circa € 15.000 per project. Voor bijzondere of langlopende samenwerkingen is het mogelijk om hogere bedragen toe te kennen, vooral aan projecten of organisaties waarmee wij een duurzame relatie hebben opgebouwd.
Vanaf 2026 willen wij ook een haalbaarheidsonderzoek starten naar een meer ‘ondernemende’ financieringsvorm, zoals de ‘convertible grant’. Dit soort schenkingen kan bij gebleken succes van het gesteunde initiatief worden omgezet in een lening of participatie, zodat de startende ondernemers ruimte krijgen om te groeien, maar ook verantwoordelijkheid dragen. Terugbetaalde bedragen kunnen opnieuw worden ingezet, wat bijdraagt aan onze ambitie om kapitaal duurzaam en circulair in te zetten voor maatschappelijke impact. Dit zou vanuit een nieuw op te zetten fonds op naam (onder de voorlopige naam ‘Impulsfonds’) kunnen worden ontwikkeld. Zo blijft Triodos Foundation een innovatieve en flexibele partner voor maatschappelijke projecten.
Concrete acties:
- Minimaal 50 (eenjarige) projectfinancieringen verstrekken.
- Minimaal 3 (meerjarige) projectfinancieringen verstrekken.
- Een aanvullend financieringsinstrument ontwikkelen in de vorm van een convertible grant en/of Impulsfonds.
Samenwerking en interventies
Naast de reguliere projectaanvragen via ons aanvragenloket, willen we actief samenwerken met projecten en organisaties op de thema’s natuur en biodiversiteit, landbouw en voeding en gezondheid. We streven ernaar om voor deze projecten en organisaties ook grotere schenkbudgetten te reserveren. Een voorbeeld hiervan is onze deelname aan de “Food Funds Gathering” (FFG), een samenwerkingsverband van grote fondsen gericht op de landbouw- en voedseltransitie. Dit vraagt om een intensieve samenwerking met deze gelijkgestemde fondsen.
Binnen de Food Funds samenwerking is vorig jaar met succes een nieuw initiatief gestart: een pooled fund, waarbij een aantal gelijkgestemde fondsen gezamenlijk een bedrag inlegden dat vervolgens, zonder vooraf opgelegde eisen aan drie organisaties binnen de foodtransitie ter beschikking werd gesteld. Het budget mocht zowel voor project- als organisatiekosten worden gebruikt. Uit de resultaten bleek dat deze opzet leidde tot intensievere samenwerking tussen de ontvangende partijen en ook tussen de deelnemende fondsen binnen het pooled fund. Volgend jaar willen wij ook deel te nemen aan dit initiatief.
Wij willen onze samenwerking met vertrouwde partners verder verdiepen. Gezien de bewezen kwaliteit en betrouwbaarheid van deze partijen, willen we de verantwoordelijkheid voor de allocatie van middelen bij hen leggen. In plaats van projectmatige toewijzing, sluiten we een vijfjarige samenwerkingsovereenkomst met een vast jaarlijks budget, waarbij de partner zelf bepaalt hoe deze middelen worden ingezet. Dit biedt ruimte voor flexibiliteit en eigen prioritering, passend bij hun expertise en motivatie. Periodiek evalueren we de voortgang en maatschappelijke relevantie. We starten dit initiatief als pilot met één partner om het concept zorgvuldig te testen en te optimaliseren.
Concrete acties:
- Continuering van de samenwerking binnen de Food Funds Gathering.
- Verlenging lidmaatschap kernteam en verzorgen administratie ledenbijdrage FFG.
- Deelname (pilot) aan pooled fund vanuit Food Funds Gathering.
- We starten een pilot waarbij we met een geselecteerde ‘preferred’ partnerorganisatie een meerjarige samenwerking opzetten.
Bijdragen in natura en vrijwilligerswerk
Sinds enkele jaren werken wij samen met De Nieuwe Gevers. Deze Nederlandse organisatie richt op het verbinden van professionals die hun kennis en vaardigheden vrijwillig willen inzetten met maatschappelijke organisaties en goede doelen die behoefte hebben aan extra expertise. Het platform van de Nieuwe Gevers maakt het mogelijk voor mensen om hun talenten (zoals marketing, communicatie, design, IT, strategie, enzovoorts) in te zetten voor projecten die bijdragen aan een betere samenleving. Op deze wijze stimuleren wij vrijwilligerswerk op basis van talent en expertise, en helpen wij maatschappelijke impact van de door ons gesteunde organisaties te vergroten.
Concrete acties:
