De rol van Stichting Triodos Foundation ligt in het aantrekken van schenkgeld en het ondersteunen van projecten binnen de doelstelling van de Foundation.
Triodos Foundation hanteert voor haar inkomsten en uitgaande schenkingen geen begroting. De reden hiervoor is het feit dat schenkingen in vrijheid worden opgebracht en daarmee niet te voorspellen zijn. Uitsluitend de jaarlijkse periodieke schenkingen kunnen redelijkerwijs worden voorspeld en eventueel, in gesprek met de schenkers, worden beïnvloed. Deze schenkingen maken slechts een deel uit van de totale inkomsten en de meeste schenkingen kunnen we niet van tevoren begroten. Daartegenover zijn onze uitgaande donaties aan projecten en initiatieven sterk afhankelijk van de kwaliteit, urgentie en omvang van de projecten die onze ondersteuning vragen. Als gevolg van dit beleid zijn grote fluctuaties in de inkomsten en uitgaven van de Foundation zichtbaar.
Fondsenwerving
Sinds de oprichting van de Foundation in 1971 is schenkgeld de basis van ons bestaan. Jaarlijks ontvangt de Foundation diverse donaties en erfstellingen die haar in staat stellen om haar doelstelling te bereiken.
Het schenkgeld dat de stichting beheert komt van verschillende bronnen. De meeste schenkingen komen van particuliere schenkers die een Fonds op Naam oprichten, met specifieke doelstellingen. Kleinere schenkingen worden ondergebracht in passende Themafondsen, of worden toegevoegd aan de algemene middelen. Daarnaast ontvangt Triodos Foundation ook gelden via het crowdgiving platform Give the Change.
De gelden in de laatste categorie worden in principe en onder voorwaarden, aan de specifieke projecten ter beschikking gesteld.
Een Fonds op Naam biedt (vermogende) particulieren, maar ook bedrijven de mogelijkheid op deze persoonlijke wijze het werk van een of meerdere goede doelen structureel te ondersteunen.
De schenker bepaalt zelf de naam van het fonds (vaak de eigen naam of de naam van een dierbare), de doelstelling (uiteraard passend binnen de thema’s van Stichting Triodos Foundation) en eventueel een richtlijn/indicatie van wat er jaarlijks aan projecten geschonken mag worden. Tevens wordt vastgesteld hoeveel de schenker jaarlijks (of eenmalig) aan het Fonds wenst te schenken.
Eenmaal per jaar wordt de schenker, middels een persoonlijke rapportage geïnformeerd over de resterende omvang van het fonds, de uitgekeerde bedragen, de ingehouden kosten, de ingehouden of uitgekeerde rente en een kort overzicht en verslag van de gesteunde projecten.
De Themafondsen hebben een niet gespecificeerd doel, maar een werkgebied of bestedingsrichting. Hiermee lijken zij in feite op de Fondsen op Naam, maar sluit de doelstelling direct aan op de focusthema’s van Stichting Triodos Foundation en is het fonds aan meerdere schenkers verbonden. Via deze Themafondsen is het mogelijk meer sturing geven aan de inzet van geld voor de specifieke thema’s binnen de Stichting. Via de generieke periodieke nieuwsbrief worden de betrokkenen en schenkers geïnformeerd welke projecten vanuit de diverse Themafondsen zijn gesteund.
De algemene reserve betreft de gelden waar geen directe bestemming voor is. Deze gelden worden in principe ingezet ten behoeve van de lopende kosten en, in uitzonderlijke gevallen, projecten waar geen directe middelen vanuit de bestemmingsreserves voor beschikbaar zijn. Het overgrote deel van het vermogen van de Foundation bestaat echter uit bestemmingsfondsen (Fondsen op Naam en Thema Fondsen).
Projectaanvragen
De Stichting maakt een selectie uit de ongeveer 750 projectaanvragen die zij jaarlijks ontvangt. Na ontvangst van de aanvraag sturen wij binnen 1-3 dagen een bevestiging van ontvangst. In de regel ontvangt de aanvragende partij vervolgens binnen uiterlijk acht weken een inhoudelijke reactie op de aanvraag.
Dit proces kan langer duren wanneer we een aanvraag willen uitdiepen of omdat we lang moeten zoeken naar passende middelen om het project te ondersteunen. In uitzonderingsgevallen kan aanvragers gevraagd worden om de aanvraag in een persoonlijk gesprek nader toe te lichten.
Een uitgebreide toelichting op de aanvraagprocedure, onze criteria en het toekenningen beleid is op de website van Stichting Triodos Foundation gepubliceerd. Het bestuur behoudt zich het recht voor van de gestelde criteria af te wijken.
Het team bespreekt periodiek de lopende aanvragen, normaal gesproken op volgorde van binnenkomst. Als een project positief wordt beoordeeld, wordt er gezocht naar passende middelen binnen de fondsen.
Binnen het door het bestuur afgegeven mandaat mag de directeur aanvragen toekennen. Deze worden naderhand als reeds genomen besluiten met het bestuur gedeeld. Aanvragen welke het mandaat van de directie overschrijden, of om andere redenen een beoordeling van het bestuur wenselijk maken, worden in de periodieke bestuursvergadering besproken.
Na goedkeuring wordt er een toekenning gestuurd naar de initiatiefnemers. Voordat onze bijdrage wordt overgemaakt gelden standaard de volgende voorwaarden: dat het project wordt uitgevoerd zoals beschreven ten tijde van de toekenning, en dat er voldoende financiële toezeggingen van andere partijen zijn om dit mogelijk te maken.
In zijn algemeenheid verstrekt Stichting Triodos Foundation uitsluitend zogenaamde projectfinancieringen. We hebben de intentie om partijen te blijven steunen, als dat kan. Echter, wij kennen per jaar toe en geven geen garanties af voor de volgende jaren.
Programmafinancieringen zijn vaak door hun omvang en lange termijn niet passend bij de financieringsstructuur van de Stichting.
Give the Change
Naast de financiële ondersteuning van projectaanvragen verzorgt Stichting Triodos Foundation ook crowdgiving activiteiten. Deze activiteiten worden door Triodos Foundation via een aparte website onder de naam ‘Give the Change’ aangeboden. Crowdgiving is te vergelijken met crowdfunding (dat meerdere vormen van geven en lenen toelaat) maar aangezien het platform van Triodos Foundation alleen donaties toestaat, is de term ‘crowdgiving’ gekozen.
Op het platform ‘Give the Change’ kan de schenker rechtstreeks doneren aan een initiatief. Het doel van dit platform is om een breder netwerk van schenkers te betrekken bij projecten die Stichting Triodos Foundation kent en waardeert. De stichting ziet dit platform daarmee als een verlengstuk van haar eigen werk. De projecten worden vooraf geselecteerd en beoordeeld door Stichting Triodos Foundation op inhoud van het project en kwaliteit van de organisatie. Niet iedereen is het toegestaan gebruik te maken van het platform. Het platform wordt tegen een vergoeding aangeboden aan de campagnevoerders indien deze positief beoordeeld zijn en aan de standaard voorwaarden van een schenking kunnen voldoen. Mocht dit niet lukken, dan behoudt Stichting Triodos Foundation het recht zelf naar een andere passende besteding van het gegeven geld te zoeken, die in lijn ligt met de intentie van de schenkers.
De website van het platform Give the Change wordt gehost door Kentaa BV, een organisatie gespecialiseerd in online fondsenwerving. Voor de financiële afwikkeling van de donaties via Give the Change wordt gebruik gemaakt van Mollie BV als payment service provider.
